1.
Jørgen Stefansen valgtes som dirigent.

2.
Formand Jytte Sunesen aflagde beretning, hvorefter Frank Odgaard-Jensen og Trine Mølle supplerede med beretning om Ydby Skov og Sydthyklyngen.

3.
Kasserer Ulrik Nielsen gennemgik regnskabet, som viste et overskud på 80 kr. (vedhæftet)
4.
Der var ingen indkomne forslag.

5.
Kontingentet blev vedtaget uændret til 200 kr. pr husstand.

6.
Karen Thing nyvalgtes til bestyrelsen og afløser Jens Krabbe.

7.
Ulrik Nielsen genvalgtes til bestyrelsen.

8.
Ole Grud nyvalgtes som suppleant og afløser Frank Odgaard-Jensen.

9. Der var genvalg af revisorerne Janni Møller og Svend Hansen.

Under eventuelt kom mange forslag/ønsker på bordet, jeg skal forsøge, at referere de fleste.

1
Thorkild Ladefoged beklagede at flere huse forfalder og efterlyste handling.

2
Ole Grud spurgte om Ydby Håndværker- og Borgerforening kunne overtales til at stille en underskudsgaranti på eksempelvis 15.000 kr. i forbindelse med et musikarrangement i Mølleåparken?

3
Vita Holmgaard opfordrede til, at vi støtter op om hinandens arrangementer.

4
Gunnar Bang opfordrede til at promovere en scene i Mølleåparken.

5
Vita Holmgaard foreslog en mobilscene.
6
Jan Svensson foreslog mindre musikarrangementer i Mølleåparken kombineret med mad og drikke.

7.
Flere spurgte ind til et kamera på festpladsen i Skoven for at forebygge tyveri. Frank Odgaard-Jensen forespørger hos Thisted Kommune, og svaret kommer her på hjemmesiden og forhåbentlig også på facebook.

Sdr. Ydby den 1. marts 2022.
Frank Odgaard-Jensen

Deltagere: Jytte Sunesen, Ulrik Nielsen, Jens Krabbe, Birthe Svendsen, Poul Svendsen, Christian Morsing og Frank Odgaard-Jensen.

1.
Referat fra sidste møde blev underskrevet

2.
Foreningens økonomi, Ulrik oplyste, at han forventer et underskud på projekter i Mølleåparken i størrelsesorden 25.000 kr.

3.
Mølleåparken´s fremtidige drift. Poul Svendsen kontakter ”Mølleåparken´s Venner” og forhører sig om de fremtidige planer.

4.
Ydby Skov, hvad gør vi? Vi afventer mødet med Klavs Iversen fra kommunen og de lokale interesserede. Frank har en aftale om, at ringe til Klavs Iversen den 9. august, så kan der forhåbentlig meldes en dato ud om mødets afholdelse. Offentliggøres på www.ydbythy.dk og facebook ”Det sker i Ydby”.

5.
Vedligeholdelse af Æblehaven? Jens ordner de udestående opgaver.

6.
Mausoleet, kan der gøres noget? Frank snakker med Charlotte Boje Andersen ved lejlighed, og drøfter en mulig løsning. Der kommer ikke en løsning på kort sigt.

7.
Den ekstraordinære generalforsamling, forløb og beslutning. Der er lavet et kort referat fra mødet, referatet skal redigeres og udsendes herefter. Der blev vedtaget en ny §8, ”Formanden og kassereren kan ved begges underskrifter indgå forpligtende aftaler”. Teksten tilføjes i vedtægterne, som herefter vil kunne ses i sin nye udformning på hjemmesiden.

8.
Evaluering af Sankt Hans festen 2021, aftenen forløb fint og med et stort fremmøde. Næste år bliver med samme tidsplan og indhold. Dog med den vigtige detalje, at de angivne tider så vidt muligt overholdes.

9.
Hjertestarter, hjerteløbergruppe, og evt. kursus i hjerte/lunge redning? Frank laver et indlæg på hjemmesiden om det at blive og være hjerteløber. Ulrik undersøger om der er mulighed for, at lave et kursus i hjerte/lungeredning.

10.
Skulpturafsløringen afholdes den 11. september 2021. Frank orienterede om programmet og den påtænkte reklame for begivenheden. Christian Morsing har lavet plakater, som opsættes i butikker m.v., Frank laver en pressemeddelelse og skulpturen opstilles i ugen op til afsløringen.

11.
Det blev vedtaget, at lave ny Ydby-folder. Christian Morsing laver et oplæg, og opfordrede alle til at komme med gode ideer.

12.
Christian Morsing orienterede om de aktuelle udfordringer i forbindelse med hjemmesiden.

13.
Mødet med Hanne Lykkegaard, Lokal Historisk Arkiv har ikke kunnet afholdes på grund af corona og ferietid. Frank aftaler tid til et møde efter 11. september.

14.
Thybordet forventes et kunne afholdes 6. september.

15.
Foreningens samarbejde og organisationsmæssige placering i forhold til visionsgruppen og ”Sydklyngen”? Vi afventer mødet i Doverodde den 16. august, hvor Ulrik og Frank deltager og det efterfølgende møde i ”Sydklyngen”.

16.
Næste møde afholdes torsdag den 26. august hos Ulrik.

17.
Eventuelt: Mødet med Thomas Ubbesen i hallen flyttes. Vi afventer nærmere besked.

Sdr. Ydby den 30. juli 2021
Frank Odgaard-Jensen

Torsdag den 10. juni 2021 19.30 i Boddum-Ydby Skytte- og Fritidscenter.

1.
Jørgen Stefansen valgtes som dirigent.

2.
Jytte Sunesen aflagde beretning for året 2020, beretningen kan læses nedenfor.

Efter Jytte´s beretning fortalte Bo Høje om Mølleåparken, om dens dens tilblivelse og hvordan den fremtidige drift og brug af parken er tiltænkt. Bo sluttede med en omtale af den kommende indvielse, som allerede finder sted på søndag den 13. juni.
Derefter fortalte Frank Odgaard-Jensen om tankerne bag den kommende Skulpturafsløring på festpladsen i Ydby skov den 11. september. Til begge arrangementer opfordres til stor deltagelse - og til at hejse flagene over hele byen.

3.
Ulrik Nielsen gennemgik regnskabet, som udviste et mindre underskud på 1916 kr.. Både beretning og regnskab blev godkendt uden bemærkninger.

4.
Der var ikke fremkommet forslag til behandling på generalforsamlingen.

5.
Kontingenter for 2022 blev vedtaget uændret til 200 kr. pr. husstand.

6.
Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Jytte Sunesen blev genvalgt.
Nyvalgt blev Birthe og Poul Svendsen

7.
Alice Krabbe nyvalgtes som suppleant.

8.
Janni Møller og Svend Hansen blev genvalgt som revisorer.

9.
Under eventuelt fremlagde Trine Møller en helhedsplan, som en nydannet visionsgruppe står bag. Et nyt spændende samarbejde, som tænkes at involvere alle lokale foreninger, i et fælles forum for bedre at kunne gennemføre de mange ønsker til en bedre fremtid for Ydby og dets beboere. Trine´s indlæg var meget inspirerende og høstede stor applaus. Vi glæder os alle til at høre nærmere om visionsgruppens fremtidige arbejde, et arbejde der fortsætter allerede på mandag den 14. juni, hvor der er indkaldt til nyt møde.

10.
Foreningen siger tak til Jørgen for god ledelse af mødet, som sluttede med kaffe og franskbrødsmadder og en masse god snak.

Efterfølgende konstituerede bestyrelsen sig på følgende måde:

Formand, Jytte Sunesen
Kasserer, Ulrik Nielsen
Næstformand, Poul Svendsen
Birthe Svendsen
Jens Krabbe
Sekretær, Frank Odgaard-Jensen (suppleant)
Alice Krabbe (suppleant)

11. juni 2021
Frank Odgaard-Jensen

Jeg håber alle kan bære over med, at vi først afholder generalforsamlingen nu, selv om vedtægterne foreskriver det skal være i januar eller februar, men de helt særlige corona-regler har ændret mangt og meget. For at være helt sikker, vil jeg lige spørge, om alle er enige i, at det er i orden at afholde generalforsamlingen her i aften?

Det blev et meget anderledes år vi kom til at opleve end det vi havde forestillet os ved årets begyndelse. Corona kom til at spille en ganske betydelig rolle på årets gang, også her i Ydby. Men også andre uforudsete hændelser påvirkede foreningens virke.

Både Christian Liberg og Kurt Jørgensen udtrådte af bestyrelsen på grund af stort arbejdspres, ikke i bestyrelsen, men i deres professionelle virke. Dette betød, at de 2 suppleanter Jesper Primdahl og Frank Odgaard-Jensen kom til at indgå i bestyrelsen fra efteråret 2020.

Corona betød aflysning af Sankt Hans festen og ligeledes, at skulpturafsløringen ikke kunne gennemføres, mens projektet i Mølleådalen under Bo Høje´s dygtige ledelse kunne fortsætte uden afbrydelse.
Når jeg er færdig med formandsberetningen, vil Bo fortælle om projektet i Mølleå-dalen og de fremtidige planer for området.
Ligeledes vil Frank give os en orientering om skulpturafsløringen, som endelig ser ud til at kunne gennemføres i september.

Mange frivillige har i årets løb ydet en stor indsats, det gælder på Kirkegårds-grunden, på Caja-grunden, i fritidscentret, i skoven, i æblehaven, på den gamle krogrund og hvor der ellers har været behov for en hjælpende hånd. Tak for indsatsen hver især, uden dette frivillige arbejde ville byen ser helt anderledes og langt mindre indbydende ud.

En lille flok har gennem efterhånden mange år stået for pleje af skoven og gør det stadig. Der er tyndet ud, der er fjernet bevoksning på gravhøjene, og nu leverer de også brænde til Mølleåparken. Alt sammen i samarbejde og efter aftale med kommunens skovfoged. I år stødte der en ny opgave til, da der opstod en polemik på Facebook om cykelfolkets brug af skoven. Efter opfordring fra kommunen har vi gydet olie på de oprørte vande, og håber problemerne er løste. I foreningen er vi altid åbne for dialog og samarbejde om at bevarer skoven åben og indbydende for alle.

Endelig kan vi igen begynde at se fremad. Allerede på søndag den 13. juni glæder jeg mig til indvielsen af Mølleåparken, endnu en stor dag for Ydby. Den 23. juni fejrer vi Sankt Hans på festpladsen i skoven. I år begynder vi allerede kl. 18.00 med fællesspisning, og bålet tændes kl. 19.00, så får selv de yngste mulighed for at nyde flammernes forunderlige former i deres bestræbelser på at række ind i skyerne. Ved begge lejligheder får vi fornøjelsen af, at have Peter Skriver som taler.

Sdr. Ydby den 5. juni 2021

Jytte Sunesen

Deltagere: Jytte Sunesen, Ulrik Nielsen, Jens Krabbe, Jesper Primdahl og Frank Odgaard-Jensen.

1.
Referater fra de 3 forrige møde blev godkendt og underskrevet.

2.
Ulrik orienterede om økonomien. Projektet i Mølleåparken er i sin afsluttende face, så kassebeholdningen er presset, men Ulrik forventer, at budgettet holder. Så udbetales de bevilgede fondsmidler og regnskabet kan gøres endelig op.

3.
Vi overvejer den fremtidige drift af Mølleåparken, der skal være jævnlig tilsyn og rengøring.

4.
Generalforsamlingen kan afholdes den 10. juni og den ekstraordinære generalforsamling den 24. juni. Indkaldelse og øvrigt materiale skal uddeles senest den 27. maj. Vi pakker materialet hos Jens Krabbe den 24. maj klokken 10.

5.
Vi afholder Sankt Hans Fest i år. Det begynder med fællesspisning af madpakker kl. 18.00. Bålet tændes kl. 19.00, så også de yngste får mulighed for at se flammerne. Bålet holdes ved lige og båltalen holdes kl. 20.00.

6.
Jesper skriver et indlæg til hjemmesiden om hjertestarter, hjerteløber og om et forhåbentlig snart kommende kursus i hjerte/lunge redning.

7.
Skulpturafsløringen på festpladsen er aftalt til lørdag den 11. september.

8.
Sankedagene er overstået for denne gang, der er fældet en del træer og på 4 gravhøje er træer og buske skåret ned. Vi mangler at få afholdt et møde med kommunens skovfoged og lokale interesserede, om skovens brug og vedligeholdelse. Mødet har været udsat på grund af corona.

9.
Frank snakker med Christian Morsing om muligheden for at lave en ny folder, og forhører sig hos kommunen om opsætning af brochureholdere.

10.
Mødet med Lokal Historisk Arkiv er endnu ikke afholdt på grund af corona.

11.
Mulighed for at søge om penge til renovering af Miehe mausoleet undersøges.

12.
Jesper søger om penge hos LUF (Lokalområdernes UdviklingsForum).

13.
Vi er ikke interesseret i det tilbud vi har fået vedr. ”Fundraising i Praksis”.

14.
Næste møde afholdes den 24. maj kl. 10.00 hos Jens Krabbe.

15.
Thybordet forsøges afviklet den 6. september.

16.
Jesper har søgt om ca. 572.000 kr. hos Landdistriktspuljen til yderligere udbygning af Mølleåparken.

Sdr. Ydby den 10. maj 2021

Frank Odgaard-Jensen

Deltagere:
Klavs B. Iversen, Thisted Kommune, Peter Lauridsen, Ydby samt repræsentanter fra MTB-kører og Ydby Håndværker- og Borgerforening

1.
Mødet var indkaldt af kommunen på grund af en klage over MTB-sporene, og gener i forbindelse med at sporene blev prepareret.

2.
Vi havde en god dialog om forholdene i skoven, og var enige om, at der skal være plads til både gående og MTB – kørerne.

3.
Der var enighed om, at bevare en god dialog, og opfordre til direkte henvendelser i stedet for opslag på Facebook.

4.
Vi fulgtes langs MTB – sporene og aftalte, hvor det er nødvendigt at opsætte skilte for at undgå farlige situationer mellem gående og cyklende.

5.
MTB – folkene laver en optælling over det nødvendige antal pæle og skilte og aftaler antal og levering med kommunen. MTB – folkene sørger for nedgravning af pæle og opsætning af skilte.

6.
Kommunen sørger for at opsætte ”Hunde skal føres i snor” skilte, da flere har følt sig generet af løse hunde.

7.
Der køres et tyndt lag sand på et par bløde pletter på festpladsen.

Sdr. Ydby den 18. marts 2021

Frank Odgaard-Jensen

1.
Mødet var indkaldt på grund at de mange indlæg om skoven, som på det seneste har floreret på Facebook. På grund af corona-situationen og mødets tema, var det meget naturligt, at afholde det i skoven.

2.
Michael Ottesen og Allan Ninn var i skoven for at udbedre MTB-sporene, de blev inviteret til mødet for at afklare tvivlsspørgsmål vedrørende sporene.

3.
Da der ikke har været personlige kontakter til bestyrelsen, og hele kommunikationen er foregået på Facebook, besluttede bestyrelsen. At Jesper Primdahl lægger et indlæg på Facebook med følgende indhold:

5.
På grund af corona-situationen er der ikke aftalt nyt møde.

Sdr. Ydby den 24. januar 2021
Frank Odgaard-Jensen

1. Referat fra forrige møde blev godkendt og underskrevet. Sekretæren sørger for at arkivere referatet.

2. Ulrik orienterede om økonomien. Der er brugt 430.000 kr. på Mølleåparken indtil nu, vi har fået udbetalt 162.000 kr. af den tildelte støtte. Projektet forløber som planlagt og forventes færdig til sommer. Til den tid udbetales resten af støtten. Kassebeholdningen er på ca. samme niveau som sidste år.

3. Der var enighed om, at referater fra bestyrelsesmøder lægges på hjemmesiden uden underskrifter. Det er for at undgå kopiering og misbrug.

4. En gruppe på 4 naboer til Sankt Mortensgård har holdt møde med ledelsen, den senere tids problemer er efter det oplyste afhjulpet.

5. Brænde til Mølleåparken skal skaffes på sankedagene, arbejdsholdet i skoven aftaler, hvordan det rent praktisk kan gøres.

6. Frank gav en orientering om Fjordbyernes Netværk, der i øjeblikket er meget ramt af Corona-restriktioner.

7. Vi køber hjertestarteren fri hos Falck og indgår samtidig en serviceaftale, så der er sikkerhed for, at starteren altid fungerer. Jesper sørger for, at forfatte en tekst om, hvordan man opretter sig som hjerteløber. Denne tekst skal på hjemmesiden, gerne med et link til, hvordan man bliver hjerteløber. Samtidig skal vi alle opfordre til, at folk i lokalsamfundet melder sig som hjerteløber, hvis man føler sig i stand til at fungere som en sådan.

8. Vejdirektoratet er i gang med at opsætte nye byskilte med galvaniserede rør omkring. Vi må ikke selv bestemme, hvordan de skal se ud. Når de nye skilte kommer har vi besluttet, at følge Gunhilds gode ide om, at så vilde blomster omkring skiltene.

9. Skulpturafsløringen er stadig programsat til 5/6 2021, men vi følger Corona-situationen meget nøje, og tager ingen chancer.

10. Vi skal hver især opfordre til, at foreninger m.f. lægger deres arrangementer på hjemmesiden. Vi går heller ikke af vejen for en god historie fra Ydby-området.

11. Årets sidste sankedag er vel overstået. Vi har haft besøg af Klavs Iversen fra kommunen og har aftalt, at kommunen fræser, hvor der skal plantes en større sammenhængende gruppe af bøgetræer, som kommunen leverer planterne til. Arbejdet skal udføres først på efteråret 2021, og vi planter selv. Arbejdsgruppen i skoven fortsætter udtyndingen, og fik gode anvisninger hertil af Klavs Iversen. Vi kan sagtens bruge flere i arbejdsgruppen, så har du lyst,så mød op på næste sankedag eller kontakt en fra bestyrelsen for nærmere oplysninger.

12. Vi overvejer at få lavet en ny Ydby-folder og få opsat holdere hertil i hallen, i Mølleåparken, på festpladsen og på Oldtidshøjene. Frank snakker med Christian Morsing om mulighederne.

13. Lokalhistorisk Arkiv er meget interesseret i at modtage mødereferater mm. fra tidligere, Frank har kontakten til Hanne Løkkegaard, og aftaler nærmere.

14. Lørdag den 16. januar 2021 kl. 13.00 skal vi pakke materiale vedr. indkaldelse til generalforsamling, aktivitetskalender, lidt om året der er gået og hvordan kontingentet for 2021 kan betales. Ulrik laver ”vejlister” og snakker med folk der har faste vandreruter i byen.

15. Kommunen har ikke aktuelle planer om, at nedrive huse i Ydby-området. De er ligesom foreningen mere interesseret i, at husene vedligeholdes og er bolig for en familie.

16. Næste møde er aftalt til den 7. januar 2021 kl. 19.00 hos Jesper.

Sdr. Ydby den 13. december 2020
Frank Odgaard-Jensen

1.
Underskrift af referat fra sidste møde. Sekretæren scanner dokumentet og gemmer det digitalt.

2.
Foreningens økonomi blev gennemgået af Ulrik. Det ser fornuftigt ud, selv om likviditeten er påvirket af Mølleå-projektet.

3.
Ny konstituering, vi betragter Kurt Jørgensen som udtrådt af bestyrelse, da vi ikke har hørt fra ham længe, og da Christian Liberg er udtrådt på grund af et stort arbejdspres, er begge suppleanter indtrådt. Bestyrelsen har konstitueret sig som følger: Formand, Jytte Sunesen, Næstformand, Jesper Primdahl, Kasserer, Ulrik Nielsen, Sekretær, Frank Odgaard-Jensen og medlem Jens Krabbe.

4.
Problemet med uro hos naboer til Sankt Mortensgaard anses for løst efter et par møder parterne imellem.

5.
Ønske om 25.000 kr. fra Bo Høje Christensen til Mølleå- projektet. De 25.000 kr. er brugt på køb af plæneklipper, vi ser tiden an med hensyn til projektets økonomi, når projektet nærmer sig sin afslutning.

6.
Frank er valgt som medlem af styregruppen for Fjordbyernes – Netværk. Og formanden for netværket Jørgen Kjeldsen er underrettet.

7.
Jesper tager fat på at oprette en Hjerteløbergruppe og undersøger om hjertestarteren kan fås billigere hos en anden leverandør.

8.
EON – ladestander, der arbejdes ikke videre med projektet.

9.
Udkast til brochure om koncerter, kunstnere mm., der arbejdes ikke videre med projektet i den nærmeste fremtid.

10.
Ydby velkomst-skilte, Jytte venter på svar Fra Gunhild.

11.
Vedtægtsændringer vedr. tegningsberettigede? Formanden skal være den tegningsberettigede, der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til afholdelse 2 uger efter den ordinære. Indkaldelserne udsendes samtidig

12.
Ulrik orienterede om grillhytten i skoven, der er etableret en udvendig grill.

13.
Orientering om skulpturafsløring ved Frank. Vi håber at kunne gennemføre afsløringen den 5. juni 2021, men på grund af Covid-19 laves detailplanlægningen ikke før vi er nogenlunde sikre på, at arrangementet kan gennemføres.

14.
Samarbejdet med Vestervig, Hurup, Bedsted og Ydby om en landsbyklynge ser ud til helt at være gået i stå. Vi afventer indtil videre.

15.
Vi overvejer, hvordan der kan komme flere oplysninger på Ydbythy.dk, Frank drøfter et par ideer med Christian Morsing.

16.
Den kommende generalforsamling er fastlagt til torsdag den 18. februar 2021 og den ekstraordinære til den 4. marts 2021.

17.
Næste møde afholdes den 10. december kl. 19.00 hos Jens Krabbe.