Denne side er i forbindelse med opdatering blevet ledig.
Men da den altid kommer frem, når der søges på Ydby, er den sikret overlevelse.
Det er da også let at komme videre herfra.
Nu der er ledig plads, søges noget praktisk påfundet
Lad os se på brugen af e-mail:
E-mail indeholder ofte mange ord skrevet i såkaldt omløbende tekst.
Hvis modtageren har en stor skærm, kan det give linielængde på op til 50 cm, hvilket gør budskabet meget langsom og svær at læse.

Det kan løses på et par måder:
1. Opret en Signatur i Outlook
En signatur kan indeholde oplysninger om afsenderen, så er man fri for at skrive dem hver gang.
Der kan indsættes billeder. (logo)
Opret en tabel til selve teksten.
Det simpleste er en tabel med 1 kolonne, men alle muligheder er til stede.
Tabelbredden vil sikkert automatisk til passe sig til A4, 18 cm er passende.

Hvis Signaturen skal være lidt avanceret, kan det være en god ide, at oprette den i Word, og kopiere til indsættelse i Outlook.

2. Indsæt en tabel i den e-mail du plejer at sende.
Opret en tabel til selve teksten.
Det simpleste er en tabel med 1 kolonne, men alle muligheder er til stede.
Tabelbredden vil sikkert automatisk til passe sig til A4, 18 cm er passende.
Tabeller giver mange fordele
  • Brug flere rækker
  • Også kolonner hvis det er praktisk
  • Nemmere redigering af tekst
  • Bedre placering af billeder
  • E-mailen kan gøres indbydende og præsentabel
Spørgsmål og svar
Mærkeligt nok er næsten ingen, selv højtuddannede, parate til at gøre det daglige arbejde rationelt.
Når et spørgsmål besvares, er det almindeligt, at hele spørgsmålet skrives igen i svaret! Det er spild af tid, og giver muulighed for fejl.
Egern Brendgårdvej 11
Nysgerrig
Spiser gerne i fuglenes hus
Herunder eksempel på en tabel i e-mail: Med mulig besvarelse
Emne Ved Besvar kan der skrives i kolonnen herunder
Er politikere kloge. Det er ikke til at svare på, man bliver hele tiden forstyrret af det de gør.
Har hunde lopper. Det kommer an på deres ejer.

Gøres der noget for at fortælle omverdenen om Ydby´s natur, historie, kirke. skole og Fritidscenter - og aktive foreninger. Ja!
Kan man få set et eksempel på e-mail Ja - bed om en e-mail
Regler ved udsendelse af e-mail
Udover almindelig god tone og skik, er det klogt at tænke sig om.
Sender man til en enkelt person, skulle der vel ikke være så meget at tænke over..... men e-mailen kunne jo blive videresendt!
Har man som firma eller forening cvr.nummer, skal man overholde Persondataloven af 2018
En e-mailadresse er ganske vist ikke en følsom oplysning, men man skal, og bør, have samtykke til visse anvendelser af den.
Dette samtykke tolkes at være være givet, når den bliver oplyst til brug ved formålet.
Udsendelse af nyhedsbreve og lignende:
Herunder al udsendelse til personer som, ikke, med sikkerhed, kender hinanden!
Her bør alle adresser anbringes i Bcc-feltet. (så ser modtageren kun sin egen adresse)
I Til-feltet kan der stå: Kære medlem! - Kære Kunde! - Kære Læser! Kære ....?!
Der skal oprettes en særlig afsenderadresse.Vejledning hvis behov opstår: e-mail

PS: Det nemmeste er at skrive sig selv i Til-feltet, men det ser ikke særlig professionelt ud!